Principe de fonctionnement d’AGIB.fr
Quelques minutes suffisent pour effectuer la mise en route du logiciel grâce à un assistant.
Vous n’avez qu’à choisir dans la bibliothèque de l’assistant les éléments constitutifs de votre point de vente :
- liste des espèces viandes commercialisées, les découpes ou rendements usuels,
- liste des rayons autres produits,
- pour chaque rayon, coefficient de marge à appliquer 1,
- pour les rayons viande, la grille de prix affichée en boutique,
- pour les rayons autres produits, la liste des articles commercialisés.
1 si vous ignorez le coefficient de marge appliqué dans vos rayons, AGIB.fr vous le calculera dès la saisie du premier achat.
L’étape de mise en route n’est à effectuer qu’une seule fois.
NB : l’assistant pourra être utilisé ultérieurement pour rajouter un nouveau rayon viande ou autre produits à votre point de vente.
Votre quotidien avec AGIB.fr
Avec AGIB.fr, votre quotidien consiste simplement à enregistrer vos achats avant la commercialisation de la marchandise.
Donc, quelques minutes de votre temps ou d’une personne de confiance à chaque arrivage.
Arrivage viande
Saisie de l’entête BL ou facture en indiquant :
- le fournisseur (il peut être créé à la volée depuis l’écran de saisie),
- la date de l’achat.
Saisie de chaque ligne de la facture ou du BL en indiquant :
- l’espèce viande (bœuf, veau, agneau, porc, etc.),
- le poids facturé,
- le prix au kg,
- la découpe de votre bibliothèque correspondant à la carcasse achetée,
- la grille de prix affichée en boutique (elle vous est proposée automatiquement car mémorisée par AGIB.fr).
Ces éléments permettent à AGIB.fr d’afficher instantanément la marge qui sera dégagée par la carcasse achetée, compte tenu du rendement de la découpe choisie et de la grille de prix affichée en boutique.
Un code couleur (ici le vert) vous indique si la grille de prix affichée en boutique permet de dégager la marge définie comme idéale pour le rayon et ce,
avant de commercialiser la marchandise !
NB : AGIB.fr peut calculer la marge moyenne qui sera dégagée en fusionnant les lignes de la même espèce de l’arrivage. Par exemple une demie, un entier et un avant de bœuf.
La marge qui est dégagée correspond à votre objectif.
La grille de prix affichée en boutique pour l’espèce est donc correcte. Vous ne souhaitez pas modifier vos prix.
Vous n’avez rien de plus à faire. Vous savez pourquoi.
Retournez à vos clients et oubliez AGIB.fr jusqu’à l’arrivage suivant.
Vous êtes en dessous de la marge idéale, les cours de la viande ont peut-être insidieusement augmenté ou vous avez acheté des carcasses de moindre rendement.
Le montant du manque à gagner est indiqué à l’écran.
Le simulateur intégré AGIB.fr permet si vous le souhaitez de réajuster vos prix sans effort, ni calcul.
Vous avez effectué un achat avantageux, la grille de prix affichée en boutique vous place au-dessus de la marge idéale du rayon.
Le montant du surplus de marge est indiqué à l’écran.
Si vous décidez d’en faire profiter vos clients, le simulateur intégré AGIB.fr vous permet de définir une grille de prix promotionnelle sans effort, ni calcul.
Le simulateur intégré AGIB.fr
Ici, le simulateur a pris en compte les deux carcasses bœuf de l’arrivage du jour. Les poids théoriques commercialisables de chaque morceau ont été cumulés.
Vous pilotez le simulateur en indiquant les arguments de calcul de la grille de prix idéale, % de marge souhaité, montant en € de la marge à dégager, prix imposés pour certains morceaux, etc.
Un simple clic déclenche le calcul de la grille de prix correspondant à vos indications.
Vous pouvez naviguer entre les différentes grilles potentielles issues de vos simulations.
A l’issue de la simulation, vous aurez choisi la grille de prix qui permettra de réaliser la marge idéale ou souhaitée.
Elle sera mémorisée, associée par AGIB.fr à l’arrivage et deviendra la grille de prix par défaut du rayon.
N’oubliez pas d’imprimer et d’afficher la nouvelle grille de prix en boutique !
Retournez à vos clients et oubliez AGIB.fr jusqu’au prochain arrivage.
Arrivages autres produits
Saisie de l’entête BL ou facture en indiquant :
- le fournisseur (il peut être créé à la volée depuis l’écran de saisie achat),
- la date de l’achat.
Saisie de chaque ligne de la facture ou du BL en indiquant :
- le rayon concerné,
- l’article (il peut être créé à la volée depuis l’écran de saisie achat)
- son code (si vous souhaitez en gérer un)
- la quantité achetée,
- le prix unitaire d’achat.
AGIB.fr vous indiquera :
- le prix précédemment appliqué pour l’article en cours de saisie,
- le prix TTC à appliquer pour dégager la marge idéale du rayon.
Vous pouvez entériner le prix précédent ou imposer un nouveau prix de vente.
La marge dégagée par la commercialisation du lot sera mémorisée par AGIB.fr
Les statistiques
AGIB.fr mémorise tous vos achats viande et autres produits, les prix qui ont servi à les commercialiser et la marge théoriquement dégagée.
Vos saisies alimentent une base de données exploitée par le module statistique d’AGIB.fr.
En quelques clics, AGIB.fr calcule et affiche des statistiques relatives à votre activité :
- sur une tranche de dates,
- pour un ou tous les fournisseurs,
- pour un ou plusieurs de vos points de vente.
Des informations indispensables à la conduite de votre affaire.
- la part de chaque rayon dans l’activité du point de vente (% des achats, % de marge moyen réalisé, part du rayon dans la marge globale du point de vente)
- le volume d’achat chez un fournisseur. Des arguments précis pour négocier une ristourne ou des prix plus avantageux,
- comparer votre activité sur plusieurs périodes librement définies
- etc.
Pour aller plus loin, vous pouvez également exporter les données sous EXCEL.
En deux mots
L’enregistrement des achats viande ou autres produits vous permet de vérifier et éventuellement redéfinir vos prix afin de réaliser la marge que vous aurez définie comme idéale et ce, avant la commercialisation de la marchandise.
AGIB.fr ne requiert que cette saisie pour fonctionner. C’est peu de votre temps. En retour, vous savez toujours où vous allez. Si besoin, vous avez les moyens d’anticiper et de réagir.
Les statistiques vous permettent d’apprécier la part de chaque rayon dans votre activité et d’orienter vos évolutions.
AGIB.fr vous donne les moyens de piloter votre entreprise
Nos consultants se feront un plaisir de vous faire découvrir l’application et de vous aider à définir l’offre qui correspond le mieux à vos besoins. N’hésitez pas à nous consulter en cliquant ici
